Jak rozliczyć projekt grantowy w naborze na granty duże w oparciu o rzeczywiście poniesione wydatki?
Projekt rozliczany na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków wymaga od Grantobiorcy dokumentowania każdego wydatku ponoszonego w związku z realizacją grantu.
Wydatki muszą być ponoszone w sposób gospodarny, racjonalny i oszczędny oraz koniecznie z wyodrębnionego do celów projektu rachunku bankowego.
W przypadku ponoszenia części wydatków takich jak np. ZUS, podatek, koszty administracyjne z rachunku innego – np. statutowego organizacji, konieczne jest dokonanie refundacji środków z rachunku projektu. Opis takiej refundacji powinien jednoznacznie dotyczyć wydatków w ramach grantu ze wskazaniem opisu kosztu.
Kwalifikowalność kosztów
Kwalifikowalność kosztów
Koszty są uznawane za kwalifikowalne, jeśli:
– zostały poniesione racjonalnie i efektywnie zgodnie z założonym budżetem,
– mieszczą się w okresie realizacji grantu z zastrzeżeniem, że koszty takie jak rachunki telefoniczne, koszty związane z pochodnymi wynagrodzeń np. ZUS mogą zostać opłacone w miesiącu następnym po zakończeniu realizacji grantu pod warunkiem, że odnoszą się do okresu realizacji grantu.
– są zgodne z budżetem i regulaminem naboru.
Przykłady kwalifikowalnych kosztów:
– wynagrodzenia (zgodne ze stawkami rynkowymi),
– koszty realizacji zadań np. związane z realizacją szkoleń, wydarzeń, publikacji, koszty działań promocyjnych upowszechniających
– koszty administracyjne (do 20% wartości grantu),
– działania rozwojowe organizacji (do 20% wartości grantu) np. szkolenia, zakup wyposażenia, usługi promocyjne.
Koszty niekwalifikowalne
Nie można finansować kosztów określonych w regulaminie naboru m.in. takich jak:
- podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odliczony w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
- zakup nieruchomości gruntowej, lokalowej, budowlanej;
- rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;
- odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
- koszty procesów sądowych (z wyjątkiem spraw prowadzonych w interesie publicznym);
- nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją grantu;
- zakup napojów alkoholowych
- podatki i opłaty z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, a także opłat za zaświadczenie o niekaralności, opłaty za zajęcie pasa drogowego oraz kosztów związanych z uzyskaniem informacji publicznej;
- koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację grantu na podstawie umowy cywilnoprawnej, chyba że umowa ta określa zasady i sposób podróży służbowych.
