Podpisanie umowy o powierzenie grantu to ważny krok, który formalizuje współpracę między Grantobiorcą a Operatorem. Ten etap określa ramy prawne, finansowe i organizacyjne realizacji projektu grantowego.
Strony umowy o powierzenie grantu
Umowa zawierana jest pomiędzy:
a/Operatorem – jeden z partnerów projektu „SPLOT Wartości 2.0” (np. OWOP, OPUS, PISOP, BORIS, BIS, CIO, ESWIP, RCWIP), który działa terytorialnie najbliżej Grantobiorcy. b/Grantobiorcą – organizacja społeczeństwa obywatelskiego, która uzyskała grant w drodze otwartego naboru.
Forma zawarcia umowy
Grantodawca przygotuje umowę o powierzenie grantu. W tym celu zwróci się do Grantobiorcy o następujące dokumenty niezbędne do jej zawarcia:
- informację o numerze rachunku bankowego Grantobiorcy i danych osoby/osób reprezentującej/cych podmiot (może to być rachunek statutowy Grantobiorcy, nie ma konieczności otwierania wyodrębnionego rachunku bankowego co celów grantu)
- statut podmiotu lub inny dokument regulujący działanie podmiotu
- aktualny wyciąg z KRS lub innego rejestru
- kopię umowy partnerskiej zawierającej minimum podział zadań i obowiązków Lidera oraz Partnera, podział środków pochodzących z grantu oraz numer rachunku Partnera, z którego będą ponoszone wydatki (jeśli dotyczy). Treść umowy każdy z Grantobiorców sporządza samodzielnie z uwzględnieniem zakresu minimalnego wskazanego powyżej.
Umowa o powierzenie grantu może być podpisana:
– tradycyjnie – w formie papierowej, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
– elektronicznie – z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Grantobiorca ma możliwość wskazania sposobu podpisania umowy, który będzie dla niego najwygodniejszy. Należy mieć na uwadze, że w przypadku elektronicznego podpisywania umowy jest to możliwe jedynie z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Nie jest możliwe podpisanie umowy z wykorzystaniem epuap.
Zakres umowy o powierzeniu grantu określa:
– cel i zakres realizowanego projektu,
– wysokość przyznanego grantu,
– okres realizacji projektu,
– obowiązki i prawa obu stron,
– zasady rozliczania i monitorowania grantu.
Wzór umowy o powierzenie grantu jest załącznikiem do Regulaminu naboru. Jeśli Grantobiorca nie zapoznał się ze wzorem w trakcie procesu aplikowania koniecznie musi przeczytać umowę przed jej podpisaniem.
Znajomość umowy jest niezbędna w trakcie realizacji grantu!
Załączniki do umowy
Integralną część umowy stanowią:
- Wniosek o powierzenie grantu – zawierający opis działań, budżet i planowane rezultaty.
- Klauzula informacyjna RODO – dotycząca przetwarzania danych osobowych.
- Wzór sprawozdania z realizacji grantu – dokument do rozliczenia projektu grantowego.
- Informacja o sposobie oznaczania działań – wytyczne dotyczące promocji i widoczności projektu.
Obowiązki Grantobiorcy wynikające z podpisania umowy
Grantobiorca zobowiązuje się do:
– działania w interesie publicznym i zgodnie z wartościami UE (art. 2 Traktatu o UE),
– realizacji projektu z należytą starannością, zgodnie z umową, wnioskiem i regulaminem naboru,
– niezwłocznego informowania Operatora o wszelkich nieprawidłowościach lub zaprzestaniu realizacji projektu,
– unikania konfliktu interesów,
– poddaniu się kontroli w trakcie realizacji grantu, a także po jego zakończeniu,
– zwrotu środków w przypadku wykorzystania ich niezgodnie z przeznaczeniem lub też podejmowanie działań niezgodnych z wartościami Unii Europejskiej
– a także do udziału w działaniach animacyjnych, edukacyjnych i sieciujących.
Wartości UE jako fundament umowy
Grantobiorca musi przestrzegać wartości takich jak:
– godność,
– wolność, demokracja, równość,
– państwo prawa,
– poszanowanie praw człowieka, w tym praw mniejszości.
Naruszenie tych wartości skutkuje rozwiązaniem umowy i uznaniem kosztów za niekwalifikowane.
