Obecność organizacji pozarządowych na wydarzeniach ponadlokalnych

Opis narzędzia

Wsparcie samorządu może polegać na ułatwianiu organizacjom pozarządowym udziału w wydarzeniach ponadlokalnych – konferencjach, forach i spotkaniach ogólnopolskich. Jest to możliwe m.in. dzięki dofinansowaniu wspólnych wyjazdów lub kosztów udziału. Sprzyja to integracji sektora, wymianie doświadczeń oraz budowaniu relacji wykraczających poza poziom lokalny.

Uczestnictwo w takich wydarzeniach pełni też funkcję edukacyjną – wspiera rozwój kompetencji organizacji oraz ich zdolność do wykorzystywania rozwiązań sprawdzonych w innych środowiskach. Wymiana doświadczeń sprzyja poznawaniu dobrych praktyk, które można adaptować do lokalnych uwarunkowań, co przyczynia się do podnoszenia jakości działań NGO.

Z perspektywy JST istotne jest też tworzenie warunków ułatwiających przepływ wiedzy i doświadczeń zdobytych przez organizacje, m.in. poprzez zachęcanie do dzielenia się wnioskami czy prezentowania dobrych rozwiązań we współpracy lokalnej. Wsparcie może przybierać różne formy, w zależności od lokalnych uwarunkowań – np. dofinansowanie wynajmu środka transportu czy kosztów udziału, lub inne mechanizmy przyjęte przez JST.

Kiedy warto stosować rozwiązanie

• gdy lokalne organizacje mają ograniczone środki na samodzielny udział w konferencjach, forach czy spotkaniach ogólnopolskich,
• gdy zależy nam, aby lokalny sektor pozarządowy korzystał ze sprawdzonych gdzie indziej rozwiązań, a nie uczył się wyłącznie na własnych błędach,
• gdy chcemy wzmacniać relacje organizacji z partnerami spoza własnego terenu – regionalnymi lub ogólnopolskimi.

Korzyści dla JST

• dostęp do wiedzy i dobrych praktyk „z zewnątrz”, które organizacje przenoszą na grunt lokalny,
• wzmocnienie wizerunku JST jako partnera wspierającego rozwój organizacji również poza własnym terenem,
• pośredni wpływ na jakość i profesjonalizację działań lokalnych NGO.

Korzyści dla NGO

• możliwość udziału w wydarzeniach, na które organizację często nie byłoby stać samodzielnie,
• dostęp do wiedzy, kontaktów i inspiracji spoza lokalnego środowiska,
• wzmocnienie pozycji i widoczności organizacji w szerszych strukturach sieciowych.

Wyzwania związane ze stosowaniem

• ograniczone środki budżetowe JST przeznaczane na tego typu wsparcie,
• konieczność wypracowania przejrzystych, sprawiedliwych zasad przyznawania dofinansowania, aby nie korzystały z niego zawsze te same organizacje,
• trudność w ocenie i mierzeniu długofalowego efektu takiego wsparcia.

Przykłady zastosowania

• dofinansowanie kosztów przejazdu i noclegu dla przedstawicieli lokalnych NGO na ogólnopolskim forum organizacji pozarządowych,
• wsparcie udziału lidera lub liderki organizacji w konferencji branżowej, połączone z obowiązkiem podzielenia się wnioskami na spotkaniu lokalnego sektora,
• utworzenie niewielkiego funduszu wyjazdowego dostępnego w otwartym naborze dla organizacji z terenu JST.