Nie, udział w wydarzeniu jest całkowicie bezpłatny dla wszystkich zakwalifikowanych osób uczestniczących. Koszty organizacji są w 100% współfinansowane ze środków Komisji Europejskiej w ramach programu CERV („Obywatele, Równość, Prawa i Wartości”).

Dla każdej zakwalifikowanej osoby stacjonarnej zapewniamy:

• Pełny udział we wszystkich punktach programu (wykłady, debaty, warsztaty, fora sieciujące),
• Komplet materiałów konferencyjnych,
• Pełne wyżywienie w dniach 16–18 września 2026 r. (śniadania, przerwy kawowe, obiady, kolacje),
• 2 noclegi w pokojach 2 lub 3-osobowych w Green Garden Hotel,
• Bezpieczeństwo w postaci ubezpieczenia NNW na czas trwania wydarzenia.

Koszty dojazdu do Warszawy i powrotu pokrywasz we własnym zakresie. Jednak aby ułatwić Wam dotarcie na miejsce, organizujemy bezpłatny transport autokarem w obie strony na trasie: Dworzec Warszawa Centralna – Green Garden Hotel (Falenty). Szczegółowe godziny odjazdów autokaru zostaną opublikowane na naszej stronie internetowej bliżej terminu wydarzenia.

Organizator nie zapewnia ani nie pokrywa kosztów miejsc parkingowych na terenie hotelu. Osoby przyjeżdżające własnym samochodem muszą uregulować opłaty parkingowe we własnym zakresie, zgodnie z cennikiem obiektu.

Aby zgłosić chęć udziału, należy wypełnić formularz rejestracyjny online dostępny na naszej stronie internetowej.

Nie. Ze względu na limit miejsc (maksymalnie 100 osób stacjonarnie), automatyczny e-mail, który otrzymasz po wysłaniu formularza, potwierdza jedynie, że zgłoszenie do nas wpłynęło. Ostateczne potwierdzenie rezerwacji miejsca otrzymasz w osobnej wiadomości e-mail najpóźniej do 2 września 2026 r.

Dążymy do tego, aby w wydarzeniu wzięło udział jak najwięcej różnych podmiotów, dlatego standardowo jedna organizacja może być reprezentowana stacjonarnie przez jedną osobę. Jeśli z Twojej organizacji zarejestruje się więcej osób, pierwsza zgłoszona osoba trafi na listę główną (o ile spełnia kryteria), a kolejne na listę rezerwową. Ich udział będzie możliwy tylko wtedy, gdy zwolnią się miejsca.

Podczas rekrutacji bierzemy pod uwagę trzy główne kryteria:

1. Status grantobiorcy (organizacje realizujące obecnie granty w ramach Konkursu Splot wartości),
2. Udział w Szkołach Zarządzania lub Szkołach Rzecznictwa organizowanych przez ośrodki Sieci SPLOT,
3. Kolejność przesyłania zgłoszeń.

Jeśli z przyczyn losowych musisz zrezygnować, poinformuj nas o tym jak najszybciej – najpóźniej do 9 września 2026 r. (na 7 dni przed wydarzeniem) – pisząc na adres e-mail: biuro@siecsplot.pl. Dzięki temu będziemy mogli zaprosić osobę z listy rezerwowej. Pamiętaj, że puste miejsca generują nieuzasadnione koszty publiczne (środki unijne).

Tak, zależy nam na tym, aby wydarzenie było w pełni dostępne dla każdego. W formularzu rejestracyjnym znajdziesz dedykowane sekcje, w których możesz zgłosić swoje szczególne potrzeby: wymagania dietetyczne (dieta wegetariańska, wegańska itp.), potrzebę asysty, czy wymagania związane z dostępnością.

Wydarzenie jest w całości współfinansowane ze środków unijnych (program CERV). Jednym z naszych kluczowych obowiązków sprawozdawczych wobec Komisji Europejskiej jest zebranie ankiet dotyczących wartości unijnych i Karty praw podstawowych od osób uczestniczących. Link do ankiety wraz z prostą instrukcją otrzymasz drogą mailową po wydarzeniu.

Tak, przebieg konferencji będzie dokumentowany (zdjęcia grupowe, relacje z paneli dyskusyjnych i warsztatów). Materiały te będą publikowane na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Sieci SPLOT oraz naszych partnerów w celu upowszechniania rezultatów projektu.

Jeśli chodzi o indywidualne wywiady lub nagrania wideo (tzw. "setki" przed kamerą), będziemy je realizować wyłącznie na podstawie Twojej odrębnej, dobrowolnej zgody. Brak zgody na indywidualne nagranie w żaden sposób nie ogranicza Twojego prawa do udziału w konferencji.